Quietools Lists
Les choix de vos questions Google Forms™, toujours alignés sur une liste Google Sheets™.
Quietools Lists est un module complémentaire pour Google Forms™. Vous choisissez un tableur et une plage, et le module en fait les choix d’une liste déroulante, d’une question à choix multiples ou de cases à cocher. Quand la liste change, le formulaire suit : d’un clic sur Mettre à jour maintenant, ou automatiquement après chaque réponse.
Comment ça marche
- Ouvrez votre formulaire et lancez Quietools Lists depuis le menu des modules complémentaires (l’icône en forme de pièce de puzzle).
- Choisissez une question, sélectionnez votre tableur dans le sélecteur de fichiers de Google et indiquez la plage à lire, par exemple Sessions!A2:A. Les cellules vides et les doublons sont ignorés. Un aperçu montre les valeurs trouvées avant de remplacer quoi que ce soit.
- Modifiez le tableur. Les choix de la question se mettent à jour quand vous cliquez sur Mettre à jour maintenant, ou après chaque réponse avec la version complète.
Pensé pour les listes qui changent
- Ateliers, cours et rendez-vous avec un nombre de places limité.
- Bons de commande dont la liste de produits vit dans un tableur de stock.
- Demandes internes qui listent des personnes, des salles, des sites ou des projets.
Quand quelque chose se passe mal
- Si le tableur ne peut pas être lu, parce qu’un onglet a été renommé ou un fichier déplacé, vos choix actuels restent en place et le module vous dit quoi vérifier.
- Avant chaque changement, la liste précédente est conservée. Un clic la remet et met la liaison en pause pendant que vous corrigez le tableur.
- Quand une liste se vide, la question peut afficher un message comme « Complet : plus aucune place disponible », ou le formulaire peut se fermer, puis se rouvrir tout seul dès que la liste se remplit.
Les autorisations, et pourquoi
Quietools Lists demande l’accès le plus restreint possible. Google affiche des lignes comme celles-ci au moment de l’installation.
| Autorisation | Pourquoi |
|---|---|
| Afficher et gérer les formulaires dans lesquels cette application a été installée | Pour mettre à jour les choix des questions que vous reliez. Il ne peut pas ouvrir vos autres formulaires. |
| Consulter, modifier, créer et supprimer uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application | Pour lire les tableurs que vous choisissez dans le sélecteur de fichiers. Il ne peut pas ouvrir vos autres fichiers, et il ne fait que les lire. |
| Autoriser cette application à s’exécuter lorsque vous n’êtes pas présent | Pour mettre la liste à jour après chaque réponse, si vous activez cette option. |
| Afficher et exécuter du contenu Web tiers dans les invites et les barres latérales des applications Google | Pour afficher sa barre latérale et le sélecteur de fichiers de Google. |
| Se connecter à un service externe | Pour vérifier une clé de licence auprès de Polar, notre prestataire de paiement. Seuls la clé et un libellé d’activation sont envoyés. |
Les données de vos formulaires et de vos tableurs restent chez Google. Quietools n’a aucun serveur qui les stocke. Lire la politique de confidentialité.
Tarifs
Gratuit
Sans compte, sans carte.
- Une liaison par formulaire
- Mise à jour d’un clic sur Mettre à jour maintenant
- Restauration des choix précédents
- En français, anglais, espagnol, portugais, italien et allemand
Version complète
Tout ce qu’offre la version gratuite, plus :
- Liaisons illimitées
- Mise à jour automatique après chaque réponse
- Fermeture et réouverture automatiques du formulaire
- Annuelle, jusqu’à 3 comptes Google29 € / an
- À vie, jusqu’à 3 comptes Google79 € une fois
- Équipe, jusqu’à 25 comptes Google99 € / an
Les paiements sont gérés par Polar, notre revendeur (merchant of record). Les taxes sont calculées au moment du paiement.
Questions fréquentes
Quietools Lists stocke-t-il mes données ?
Seulement les réglages dont il a besoin, comme la question reliée à chaque plage, et la liste précédente pour pouvoir la restaurer. Ils sont enregistrés dans votre formulaire, chez Google. Rien n’est copié sur un serveur Quietools.
Faut-il un compte Google Workspace payant ?
Non. Le module fonctionne avec un compte Google gratuit (Gmail) comme avec un compte Google Workspace, si votre administrateur autorise les modules complémentaires.
Quelles questions peut-il remplir ?
Les listes déroulantes, les questions à choix multiples et les cases à cocher.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
Français, anglais, espagnol, portugais, italien et allemand. Il suit la langue de votre compte Google.
Puis-je transférer ma licence vers un autre compte Google ?
Oui. Dans la barre latérale, cliquez sur Retirer la licence de ce compte, puis activez la clé sur l’autre compte. Vous pouvez aussi libérer une activation depuis votre espace client Polar.
Que se passe-t-il à la fin d’un abonnement annuel ?
Vos liaisons restent et continuent de fonctionner avec Mettre à jour maintenant. La mise à jour et la fermeture automatiques s’arrêtent jusqu’au renouvellement.